
超市规章制度
在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的超市规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
超市规章制度1一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1、物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2、物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3、物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4、物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1、仓储管理规定
1.1 物料收货及入库
1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。
1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。
1.2 物料出库(出库领料)
1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。
1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。
1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
1.3 工具借用
1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。
1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 1.4 工具归还
1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
1.5 物料及工具报废
1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。
1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
1.6 退货物料处理
1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。
1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理 ……此处隐藏22000个字……员工进行更换,实习生或促销员不能更换价格标签。
5、 标价签的处理
标价签的过期或作废,必须进行处理,超市无论任何时间地点不得有散落的标价签,因员工的工作失误导致的商品价格错误的将按相关的程序进行处理
收货验收的四要素
1、 望
望就是观察送货的外包装,是否符合标准有无破损或者封条被拆开的现象,如果有说明包装内的货物有可能被动过!必须拆箱检查。
2、 闻
闻就是说有些特殊商品都会有一些特殊的气味,比如酒、醋、香水等,如果商品的外包装箱在没有打开的情况下,就能闻到刺激性的气味,那就说明包装箱内的商品有破损,或者渗漏的现象,这时必须开箱检查。
3、 问
问就是问清楚在送货的过程中有什么特殊的情况发生,是否会造成商品的破损,问清楚商品的保质期是否是最近的期限,否则要开箱检查。
4、 切
切的意思就是大件的商品必须开箱检查,如果有整批的商品必须要按照40%的抽检比列进行抽检,5件以上的商品必须抽检,5件以下的商品必须逐一开箱检查。
文明服务的十项要求
1、 顾客进店,主动打招呼,不冷落人。
2、 顾客询问,详细回答,不讨厌人。
3、 顾客挑选,诚实介绍,不欺骗人。
4、 顾客少买,同样热情,不讽刺人。
5、 顾客退还,事实求实,不埋怨人。
6、 顾客不买,自找原因,不挖苦人。
7、 顾客意见,虚心接受,不报复人。
8、 顾客有错,说理解释,不指责人。
9、 武夫伤残,关心帮助,不取笑人。
10、 顾客离店,热情道别,不催促人。
服务顾客的五要素
1、 迅速
2、 微笑
3、 诚恳
4、 利索
5、 研究
给顾客留下好印象的六要素
1、 有充分的营业前准备和良好的心态准备。
2、 注意和发现顾客,并热情的迎接顾客。
3、 合理、礼貌、诚实的应对顾客。
4、 请顾客等待一定要态度和蔼和热情。
5、 递交找零和商品时一定要双手接递。
6、 送别顾客要有热情和礼貌的用语。
超市店长作为门店的最高层管理者,身负多项重任,不仅是整个店铺、营运的负责人,还是经营者的代理人。可以说,店长是一个门店的灵魂。店长工作效率高低,直接关系到门店的效益。具体来说,一家超市的店长须承担以下责任:
制定经营目标与方针,主要是商品促销计划、商品定位和商品组合、费用目标和利润目标,依据经营方针和目标来制定本门店各个时间段的计划,如日计划,周计划,月计划,协调门店和公司总部的关系;对门店员工进行业绩评估和岗位教育与培训,并向公司总部直属主管提供晋升建议;监督检查各部门服务人员的日常工作情况;负责门店的人员、商品、设备、现金、财务、安全等管理工作,使店铺业务能够正常运行;处理顾客的投诉与抱怨;迅速处理门店发生的各种紧急突发事件,如火灾、水灾、停电、抢劫、盗窃等;其他非固定模式的工作。
如此繁杂的店务,可能会令刚上任的店长有种老虎吃天无处下嘴的感觉。其实以上的店务工作可以归纳为门店“四流”,即商品的流动、人员的流动、资金的流动和信息的流动。店长只要将这“四流”妥善处理好,一切便可迎刃而解。
商品的流动。商品的流动是门店的主要商业行为,没有商品的流动,就不会有门店其他方面的流动,所以商品流动是门店的立足之本。与物流一样,现在的商品流动与配送中心是不可分的,主要是由配送中心来完成此项工作,包括商品订购、配送、上架销售等前几个环节。
资金的流动。资金的流动是门店营业性资本的变化,主要是指门店整个财务体系。资金流动需要配合总部的统一安排,但也要根据自己店内的实际情况具体实施。
信息的流动。信息的流动是现代连锁超市与传统商业不同的主要区别,它是指门店的中枢计算机系统的运作情况和关于商品市场及商圈消费情况的信息采集和反馈,是商品流动向资金流动过渡的桥梁。人员的流动。人员的流动即门店的员工的情况。资金的流动和人员流动之间的关系只是门店与员工之间报酬的往来,它是通过信息的流动门店的考勤系统来统计和完成的。其反向关系是;门店的资金流动不畅,就会发生门店的人员变化。人员流动和商品流动的关系表现为:商品的销售情况决定着门店人员的安排和考核,门店人员的变动则反过来影响门店的商品流动的变化,门店的商品会因为理货人员的变化而发生陈列和介绍的不同。故门店经营情况的好坏必然会影响资金和商品的流动,人员发生变化也就成为必然。从另一个角度看,因为门店的信息流动(包括顾客投诉)会影响到部分人员的流动,而人员流动也会带来整个门店的信息流动。
仅就商品流动、资金流动和信息流动三者之间的关系来看,可以表达为:商品的流动必须通过信息系统才能够完成其整个流动过程,资金流动也是依据信息系统来控制商品的库存和销售。
这“四流”之间的关系可比喻为:商品就是士兵打仗的炸药,资金就是其上战场准备的粮食,信息就是作战的地图,人员就是每一个士兵。超市店长的日常工作围绕的就是这四个要素,掌握其中的关系,紧密观察门店的信息系统,协调好其他的几个方面,就会令你轻轻松松做店长。
店铺的陈列类型:
1、 纵向陈列和水平陈列:
纵向陈列就是指 商品按照从上到下的陈列在一组或者是多组货架内的方法,其优点就是顾客能轻而易举的看清楚自己喜欢的品牌的的所有商品的品类,节省顾客的购物时间和购物体力。
水平陈列就是把同一品牌的商品水平方向的陈列在货架上,要看完这一品牌的所有商品必须来回往返好几次,比较容易造成顾客的反感,一般不采用。
2、 廉价陈列和高档陈列
落地陈列和地堆陈列等这种陈列方式都属于廉价陈列,它给顾客一种便宜的感觉,能够最大限度的刺激顾客的购买欲望。
有些场合需要给顾客一种高档的感觉,所以一般用一些豪华的货架和灯光处理的方法制造高档的感觉,这种陈列的方式就叫高档陈列。一般多用在化妆品或者是名牌的服饰上等。
3、 大型陈列和中型陈列小型陈列
大型陈列指的是大的店面经常举行各种名义的促销使用一些大型的地堆或者整组的或架来陈列某一种商品这种陈列就叫大型陈列。
中型陈列指的是在超市的货架端头两端进行某一单品的专项陈列,就叫中型陈列。
小型陈列指的是便利店中货架层板上的商品正常陈列这就属于小型陈列,此外超市商场的花车也属于小型陈列
4、 活动式陈列
对于一些商品,可以采用活动的方式陈列,比如服装,营业员或者营销员选取其中的一款,作为制服穿在身上,这也是一种销售技巧这就是活动陈列。
5、 辅助陈列的技巧
辅助陈列是指在基础陈列以后,能够帮助你强化传递给客户信息的陈列,主要包括商品的促销物和POP特价牌的摆放等,都属于辅助陈列。